Rastrea cada trasladodel despacho a la recepción.
Mueve inventario entre ubicaciones, zonas y bodegas escaneando el artículo y su destino. Cada traslado registra quién movió qué, desde dónde y hacia dónde, y el inventario que ya salió de una ubicación pero aún no se recibe en la siguiente aparece en tránsito.
Un movimiento sin registrar deja el conteo mal en dos lugares.
Cuando el inventario se mueve entre ubicaciones o sitios sin un traslado registrado, el conteo queda mal en dos lugares: de más donde salió y de menos donde llegó. En una semana de movimientos internos y reabastecimientos de tienda, esas diferencias pueden parecer merma cuando en realidad son traslados que no se registraron.
Una tarima sin registro de movimiento
Una tarima sale del andén de recepción hacia la Zona C y no llega. Sin registro de quién la movió ni a dónde fue, el sistema la muestra como disponible mientras el surtidor no la encuentra.
Traslados capturados días después
El inventario se mueve el martes, pero el formulario en papel se captura el viernes. Mientras tanto, los reportes, las decisiones de reorden y las promesas de entrega en ambas ubicaciones se basan en los conteos anteriores.
Artículos equivocados llegan al destino
Sin una verificación en ambos extremos, un error de surtido en el origen aparece como un faltante sin explicación en el destino, y encontrar la caja implica investigar en dos sitios.
Cada traslado tiene tres etapas.
El mismo flujo de escaneo aplica si mueves inventario entre dos ubicaciones, dos zonas o dos bodegas.
Escanea la salida en el origen
El operador escanea el artículo y la ubicación, zona o bodega de destino. Klovio descuenta la cantidad de la ubicación de origen y abre un registro de traslado.
Síguelo en tránsito
Las unidades aparecen en tránsito en el tablero de traslados, que ven tanto el equipo que envía como el que recibe. Ninguna de las dos ubicaciones las cuenta como disponibles mientras están en movimiento.
Escanea la entrada para confirmar
El destino escanea la entrada y las cantidades recibidas se comparan con lo enviado. Si coinciden, el traslado se cierra; si no, queda abierto y la diferencia se marca para revisión.
Ve el inventario que ya salió pero aún no se recibe.
Cada traslado abierto tiene un estado en el tablero de tránsito desde que se escanea la salida hasta que se recibe en el destino. Ambos equipos ven qué viene en camino y cuánto tiempo lleva en movimiento.
- Tablero de traslados abiertos, agrupados por ruta
- Cada uno muestra origen, destino, cantidad, responsable y tiempo transcurrido
- Los traslados que siguen abiertos más tiempo de lo previsto se marcan como atrasados
- Los equipos que reciben ven el inventario entrante antes de que llegue
Un traslado se cierra cuando ambos extremos coinciden.
Si solo el lado que envía registra el traslado, el conteo del destino depende de que el origen no se haya equivocado. Un envío incompleto o un artículo equivocado puede no detectarse hasta el siguiente conteo.
Klovio exige un escaneo de salida en el origen y un escaneo de recepción en el destino. Si las cantidades no coinciden, el traslado se mantiene abierto y la diferencia se marca para revisión, así un error de surtido se ve en el momento de recibir.
- La salida descuenta la cantidad de la ubicación de origen
- La recepción verifica SKU, lote y cantidad en el destino
- Una diferencia mantiene el traslado abierto y lo marca para revisión
- Cada traslado registra quién lo hizo, cuándo, desde dónde, hacia dónde y qué lote
Funciones que se usan junto con los traslados.
Ve cómo funcionarían los traslados entre tus ubicaciones.
Agenda un recorrido de 30 minutos por los traslados escaneados, el seguimiento en tránsito y la recepción, enfocado en cómo se mueve el inventario entre tus ubicaciones.