Cuenta el almacénsin detener el almacén.
WMSHero programa conteos pequeños y continuos por zona, clase ABC o velocidad, de modo que una parte de tu inventario se cuenta cada día junto con la operación normal. Los contadores trabajan a ciegas en terminales Android, y las variaciones pasan a una cola de revisión antes de ajustar el inventario.
Un conteo anual encuentra las diferencias meses después de que empiezan.
Un conteo físico una vez al año suele implicar pausar la operación, sacar a la gente de su trabajo habitual y descubrir de golpe cuánto se desviaron los registros en doce meses. Mientras tanto, las decisiones de compras y de surtido se tomaron con esos registros. El conteo cíclico reparte el trabajo a lo largo del año en conteos pequeños, así que las diferencias se encuentran más cerca de cuando ocurren.
Los conteos completos interrumpen la operación
Un conteo físico completo suele pausar la recepción y los envíos, toma un fin de semana o más y suma horas extra. Al terminar, los registros empiezan a desviarse otra vez hasta el siguiente.
Las diferencias se acumulan entre conteos
Los errores de conteo, los errores de surtido y las mermas se suman durante meses. Cuando el conteo es una vez al año, es más difícil averiguar quién, cuándo y por qué.
Mostrar la cantidad esperada sesga el conteo
Cuando un contador ve primero el número esperado, es más fácil confirmarlo que contar. Los conteos a ciegas, en los que la cantidad esperada está oculta, te dan un número medido y una cifra de exactitud más confiable.
Del programa al conteo revisado en tres pasos.
WMSHero arma las tareas de conteo del día, le entrega al contador una lista a ciegas y compara cada resultado con la existencia registrada cuando se envía.
WMSHero arma las tareas del día
Define la cadencia por zona, clase ABC o velocidad. Cada día WMSHero genera las tareas de conteo que tocan y las asigna a contadores y dispositivos.
El contador cuenta a ciegas
La terminal muestra el SKU y la ubicación, pero no la cantidad esperada. El contador escanea y captura lo que hay en el estante.
Las coincidencias se cierran, las variaciones se marcan
Un conteo que coincide cierra la tarea y confirma la existencia. Un conteo que no coincide abre una variación con sus datos y una tarea de reconteo, y el inventario no se ajusta hasta que se revisa la variación.
Variaciones retenidas para revisión, con los datos del conteo.
Cuando una cantidad contada no coincide con el sistema, WMSHero no sobrescribe la existencia. Abre una variación con el contador, el dispositivo, la ubicación, el lote, la cantidad esperada y la cantidad contada, y la retiene para revisión antes de ajustar el inventario.
- Las variaciones que superan un umbral que tú defines (por valor, unidades o porcentaje) se marcan automáticamente
- Cada variación registra usuario, dispositivo, ubicación, lote y hora
- Aprueba, ajusta o envía a reconteo desde la cola de revisión
- Las variaciones resueltas se escriben en el registro de auditoría
Cuenta los productos de alta rotación más seguido que el resto.
No todos los SKUs necesitan la misma atención. En la clasificación ABC, los artículos Clase A son la parte más pequeña de los SKUs que concentra la mayor parte de tu volumen o valor, así que un error de conteo ahí tiene más impacto. Los de baja rotación se pueden contar con menos frecuencia.
Define una cadencia por clase ABC, por zona o por banda de velocidad, y WMSHero arma con ella la cola de conteo de cada día. El stock de alto valor y rápida rotación se puede contar cada semana, mientras el resto se cubre en un ciclo más largo.
- Cadencia por clase ABC, zona o velocidad de movimiento
- Tareas de conteo repartidas entre días para equilibrar la carga diaria
- Los nuevos SKUs de alta rotación entran a la rotación automáticamente
Dónde se usan los resultados del conteo.
Conoce el conteo cíclico en WMSHero.
Agenda un recorrido de 30 minutos por la programación de conteos, los conteos a ciegas y la revisión de variaciones, enfocado en tu almacén y tus requisitos.