Cada escaneo, traslado y picking actualiza el inventario al instante en todos los usuarios y dispositivos. Sin procesamiento por lotes. Sin reconciliaciones al final del día. Sin el clásico "déjame revisar el sistema mañana".
La mayoría de los sistemas de inventario no son realmente en tiempo real. Son inventarios eventualmente en tiempo real: solo después de que alguien ingresa lo que el piso anotó en una libreta, corre la sincronización nocturna o reconcilia la planilla el lunes por la mañana. Hasta entonces, cada decisión que toma tu equipo se basa en el número equivocado.
Prometes stock. El sistema decía que lo tenías. No lo tenías. El cliente se va a la competencia, y pasas dos horas averiguando dónde se desvió el conteo.
El sistema mostraba 40 unidades. En realidad tenías 4. Para cuando alguien lo nota, llevas una semana sin stock y el comprador ya encontró un sustituto que le gusta.
Sin un registro trazable y en tiempo real de cada movimiento, cada discrepancia de conteo se vuelve un misterio. El tiempo real convierte los misterios en preguntas con respuesta.
El mismo almacén, los mismos SKU, el mismo equipo. La única diferencia es cuándo se actualiza el conteo.
Sin procesos por lotes. Sin sincronizaciones nocturnas. La ruta más corta posible desde el disparo de un escáner hasta un conteo en vivo en todos los dispositivos.
Un receptor escanea una tarima de entrada. Un pickeador escanea un pedido de salida. Un encargado mueve stock entre ubicaciones. Cualquier dispositivo: equipo de mano, tablet o teléfono.
El escaneo llega a la nube de Klovio en menos de 500 milisegundos. El inventario se debita, acredita o mueve, de forma atómica, con marca de tiempo y usuario.
Cada tablero se actualiza. Cada otro equipo de mano ve el nuevo conteo en el siguiente escaneo. Cada consumidor de la API (QuickBooks, Shopify, Xero) se sincroniza.
Abre el feed de actividad y observa cómo se mueve tu inventario en tiempo real. Cada escaneo, cada traslado, cada ajuste: con marca de tiempo, atribuido y trazable hasta el usuario, el dispositivo y la acción de origen que lo provocó.
En un almacén con mucho movimiento, dos personas pueden escanear el mismo SKU con milisegundos de diferencia. La mayoría de los sistemas de inventario pierde uno de esos escaneos: la base de datos aplica un "el último que escribe gana" y el conteo se desvía en silencio.
El motor de inventario de Klovio está construido sobre operaciones atómicas de base de datos. Ambos escaneos se registran. Ambos descuentan del conteo. Ninguno sobrescribe al otro. Esto no es opcional ni configurable: así funciona la plataforma en cada capa.
Desde el momento en que un código de barras llega al escáner hasta el momento en que tu contador lo ve en QuickBooks. Menos de medio segundo, de principio a fin.
Bastan 20 minutos para ver el inventario en tiempo real de Klovio funcionando en tu tipo de operación.
