Recepciones, surtidos, traslados, ajustes, conteos: cada uno queda sellado con quién, qué, cuándo, desde qué dispositivo y la acción de origen. Un registro inmutable, de solo anexar, que puedes consultar en segundos. La merma deja de ser un misterio y pasa a ser una pregunta con respuesta.
La mayoría de las herramientas de inventario te dicen cuál es el número. Casi ninguna te dice cómo llegó a serlo. Por eso, cuando un conteo no cuadra, la investigación empieza y termina con un encogimiento de hombros: nadie recuerda, no se registró nada y la pérdida se da de baja. Un registro de auditoría de solo anexar hace que cada número sea explicable.
Te faltan 14 unidades y no hay registro de a dónde fueron. Sin un rastro por evento, «merma» es solo una palabra cortés para decir «no tenemos idea». Un historial real convierte la baja contable en una causa raíz.
Un cliente, un regulador o tu propio equipo de finanzas pide ver la cadena de custodia de un lote. Si no puedes mostrar quién lo tocó y cuándo, la respuesta es un hallazgo, y un hallazgo cuesta caro.
Cuando un número se desvía, los señalamientos van hacia quien esté más cerca. Un registro a prueba de manipulaciones reemplaza el juego de culpas por hechos: el evento exacto, la persona exacta, el dispositivo exacto, registrados en el momento en que ocurrió.
El mismo almacén, los mismos SKU, el mismo equipo. La única diferencia es si cada cambio deja un registro permanente y consultable.
Tu equipo no tiene que acordarse de hacer nada. El registro se llena solo en el momento en que ocurre el trabajo y luego está ahí para siempre cuando lo necesites.
Alguien recibe, surte, traslada, ajusta o cuenta. La acción en sí es el disparador: no hay un paso aparte de «registrar esto» que olvidar o saltarse.
Se anexa una fila al registro con los nueve campos y un hash que la enlaza con el evento anterior. Las filas existentes nunca se tocan, así que el pasado no se puede reescribir.
Filtra por SKU, usuario, ubicación o rango de fechas y aparece la historia completa. Rastrea una discrepancia hasta su origen o exporta un rastro limpio para finanzas y cumplimiento.
Elige un SKU, define un rango de fechas y Klovio reconstruye la cadena completa de eventos: cada variación de cantidad, en orden, con el saldo acumulado después de cada una. Cuando el inventario en mano deja de coincidir con la realidad, el evento culpable está justo ahí, en la línea.
Un registro de auditoría solo sirve si no se puede reescribir en silencio. Cada evento en Klovio lleva un hash criptográfico del evento anterior, así que el registro es una cadena, no un montón de filas.
Cambia un solo valor histórico y todos los hash posteriores dejan de coincidir. La manipulación queda en evidencia y se marca automáticamente, lo que significa que el registro se sostiene ante un cliente, un auditor o un tribunal.
Nueve campos, capturados en el momento en que ocurre el trabajo, sellados en una cadena inmutable. Esto es exactamente lo que se registra y lo que puedes hacer con ello después.
Bastan 20 minutos para ver cómo el registro de auditoría de Klovio convierte un problema de merma en un caso resuelto en una operación como la tuya.
