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RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO

Escanea el camión al entrar.Almacena en la ubicación correcta.

Recibe cada tarima entrante contra la orden de compra, detecta faltantes y excedentes en el muelle y deja que Klovio dirija cada artículo a la mejor ubicación. Sin tablillas. Sin recapturar datos al final del día. El inventario queda disponible para la venta en el instante en que se confirma el almacenamiento.

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app.klovio.app/receiving
ENTRADA · OC #4128
Sunburst Foods · ASN coincidente
78%
Recepción contra OC · 7 de 9 líneas
Yogur Griego 32oz lote SF-2287 · vence 1 ago48→ Frío A2-B1
Aceite de Oliva 1L24→ Seco A4-B2
Sal de Mar 500g60→ Seco A2-B1
Miel 250g34 / 36 faltan 2Marcado
<5min
Tiempo de muelle a inventario
Desde el primer escaneo al bajar del camión hasta el almacenamiento confirmado y disponible para la venta: por tarima, no por turno.
99.7%
Precisión en la recepción
Escanear contra la orden de compra con captura obligatoria de lote y caducidad prácticamente elimina los errores de tecleo y de conteo.
100%
Almacenamiento sugerido
Cada artículo recibido obtiene una ubicación dirigida según rotación, zona y capacidad: nadie tiene que recordar las reglas.
0
Tablillas
Sin traspaso de papel a teclado no hay forma de que se pierda una cantidad, un lote o una fecha de caducidad.
Por qué importa la recepción

La mayoría de los problemas de inventario empiezan en el muelle.

Si la recepción está mal, todo lo que sigue está mal. El surtidor saca el lote equivocado porque la fecha de caducidad nunca se capturó. El sistema dice 60 cajas cuando bajaron 48 del camión. El contador concilia contra un número en el que nadie confía. Lo peor: la mayoría de los errores de recepción no son errores del operador, son errores de papel, ya incrustados antes de que alguien abra el sistema.

El papel al teclado es donde mueren los datos

El receptor garabatea en una tablilla. Alguien lo captura horas después. Cada traspaso pierde algo: el lote, la caducidad, la cantidad real cuando un dedo resbala en el teclado numérico.

"Lo guardamos después" nunca termina bien

Las tarimas estacionadas en preparación esperando una ubicación se convierten en mermas, castigos por caducidad y misterios de "¿dónde quedó esa tarima?". El inventario que recibiste pero no puedes vender no es inventario: es un pasivo bloqueando el muelle.

Las caducidades capturadas tarde son fechas equivocadas

Si la fecha no se escanea en el muelle, se adivina en un escritorio. Y una sola fecha equivocada envenena cada surtido FEFO posterior: envías producto próximo a caducar y retienes el fresco hasta que se echa a perder.

Antes vs. después

Recepción con tablilla vs. recepción escaneada.

El mismo camión, los mismos SKU, la misma cuadrilla. La única diferencia es si el conteo, el lote y la ubicación se capturan en el muelle, o se adivinan después.

❌ Recepción con tablilla
  • Los conteos se capturan horas después. El inventario figura "recibido" en papel pero invisible en el sistema.
  • Los faltantes y excedentes aparecen en una semana. Demasiado tarde para ganar una disputa con el proveedor.
  • El lote y la caducidad se adivinan. Un trabajador de escritorio calcula la fecha a ojo, o la omite.
  • El almacenamiento es de memoria. El frío termina junto al seco; los productos de alta rotación quedan al fondo.
  • Las tarimas quedan ociosas en preparación. Inventario vendible bloqueado tras un almacenamiento que nadie confirmó.
  • Los daños son un recuerdo vago. Sin foto, sin marca de tiempo, sin respaldo ante el proveedor.
✅ Con Klovio
  • Cada línea escaneada contra la OC. Cantidades verificadas en el instante en que aterriza la tarima.
  • Faltantes y excedentes marcados en el muelle. La disputa empieza con un registro fechado.
  • Lote y caducidad capturados al recibir. Campos obligatorios que no puedes omitir: FEFO funciona.
  • Almacenamiento dirigido por reglas. Klovio nombra la mejor ubicación según rotación, zona y capacidad.
  • Confirma la ubicación y queda disponible. El artículo se puede surtir y vender en ese mismo segundo.
  • Daños registrados con evidencia. Foto, cantidad y marca de tiempo adjuntas a la recepción.
Cómo funciona

Tres pasos del muelle al inventario.

Sin papel, sin tarimas estacionadas, sin recapturar al final del día. El camino más corto desde un código de barras que baja del camión hasta inventario vendible en el anaquel.

PASO 01

Abre la OC en el dispositivo

El receptor abre la orden de compra o el ASN: qué debe llegar, en qué cantidad, de qué proveedor. ¿Sin OC? La recepción a ciegas también funciona: solo escanea lo que bajó del camión.

en la puerta del muelle
PASO 02

Escanea cada artículo — verifica en el momento

Código de barras, cantidad, lote y caducidad capturados en el momento de la recepción. Faltantes, excedentes y daños se marcan al instante contra la OC, no una semana después cuando ya no hay memoria.

verificado, no adivinado
PASO 03

Klovio dirige el almacenamiento

El dispositivo nombra la mejor ubicación según rotación, zona y capacidad. El receptor la lleva hasta ahí, escanea la ubicación para confirmar y el inventario queda disponible: listo para surtir y vender en ese instante.

disponible y vendible
Recibe contra la OC

Detecta el faltante antes de que salga del muelle.

Klovio coteja cada escaneo con la orden de compra o el ASN abierto en tiempo real. La línea que acabas de recibir se pone verde; un faltante o excedente se pone ámbar en el instante en que las cantidades no concuerdan, mientras el conductor sigue ahí parado.

  • Cotejo en vivo contra la OC y el ASN del proveedor mientras escaneas
  • Excedente, faltante y dañado marcados con un registro fechado y respaldado con foto
  • Códigos de barras del proveedor mapeados a tus SKU: confirma una vez, se resuelve solo para siempre
  • Recepción a ciegas para todo lo que llega sin una OC
Ver Inventario en Tiempo Real →
OC #4128 · Sunburst Foods · cotejando en vivo
Aceite de Oliva 1L · 24 de 24 · coincide
María R · Dispositivo · hace 2 min
Sal de Mar 500g · 60 de 60 · coincide
María R · Dispositivo · hace 1 min
! Miel 250g · 34 de 36 · faltan 2 — marcado
María R · Dispositivo · hace 24 seg
+ Yogur Griego 32oz · 48 · lote SF-2287 · vence 1 ago
María R · Dispositivo · justo ahora
¿Dónde debería ir esto?
Yogur Griego 32oz
48 unidades · cadena de frío · alta rotación · lote SF-2287
↓ Klovio pondera las reglas ↓
Zona de temperaturaRequiere frío
RotaciónCerca del frente de surtido
CapacidadA2-B1 tiene espacio
Almacenar en
Frío A2-B1
Escanea la ubicación para confirmar: el inventario queda disponible al instante.
Almacenamiento dirigido

La mejor ubicación, elegida por ti.

Nadie debería tener que memorizar dónde van 4,000 SKU. Klovio lee las reglas de tu almacén y los atributos del artículo, y luego le dice al receptor exactamente a qué ubicación llevarlo: el frío va al frío, los de alta rotación van cerca del frente de surtido, los voluminosos van al fondo.

La lógica de almacenamiento pondera rotación, zona de temperatura y capacidad de ubicación en vivo en conjunto, de modo que las sugerencias siguen siendo inteligentes a medida que cambian tu acomodo y tus niveles de existencia. Escanea la ubicación para confirmar y el artículo queda vendible en el mismo segundo.

  • Reglas por categoría, proveedor, zona de temperatura o cualquier atributo
  • Consciente de la capacidad: nunca dirige inventario a una ubicación que ya está llena
  • El almacenamiento por matrícula (LPN) mueve una tarima entera como una sola unidad
  • El enrutamiento de cross-dock envía el inventario ya solicitado directo a preparación
Bajo el capó

El viaje de una tarima.

Desde el momento en que un código de barras baja del camión hasta el momento en que ese inventario se puede surtir, vender y está vivo en cada reporte. Minutos, no un turno.

MUELLE → INVENTARIO Del camión a inventario vendible Cada paso, en minutos. PASO 1 · 0 min Escanea la tarima en el muelle SKU, cantidad, lote y caducidad capturados contra la OC abierta: verificado, nunca adivinado después. cotejo instantáneo COTEJO OC PASO 2 · <1 min Verifica contra la OC, marca las brechas Las líneas coinciden en tiempo real. Faltantes, excedentes y daños se marcan en el muelle con un registro fechado. FACTOR · ROTACIÓN Rápidos al frente Los de alta rotación van cerca del pasillo de surtido. FACTOR · ZONA El frío se queda frío Las reglas de temperatura y peligro dirigen a la zona correcta. FACTOR · CAPACIDAD Solo donde cabe Nunca dirige inventario a una ubicación que ya está llena. Escanea la ubicación para confirmar, y la tarima queda viva, lista para surtir y vendible. Sin limbo en preparación. Sin recapturar al final del día. Sin conciliar después. El lote y la caducidad viajan con el artículo del muelle al surtido, para que FEFO funcione aguas abajo.
Los detalles

Lo que obtienes en el muelle de recepción.

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Combina bien con.

Acierta en cada camión, justo en el muelle.

Solo se necesitan 20 minutos para ver la recepción guiada y el almacenamiento dirigido aplicados a tu tipo de inventario.

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