Captura el lote y la caducidad en la recepción, aplica primero el de caducidad más próxima en cada surtido y recibe alertas antes de que el stock venza. Cuando llega un retiro, encuentra cada unidad del lote afectado — y a dónde fue — en segundos.
Primero pagas por inventario que envejece en silencio al fondo del rack. Luego pagas otra vez en el retiro que no puedes rastrear, la auditoría que no puedes aprobar y el cliente que recibió una unidad con poca vida útil porque nadie controló qué lote salía primero. Para alimentos, bebidas, farmacéutico y cosméticos, la fecha en la caja no es una sugerencia — es todo el trabajo.
El stock fresco queda al frente, los lotes más viejos quedan enterrados detrás. Nadie rota. Tres semanas después encuentras una tarima que venció el martes pasado — y te comes todo el costo.
Un proveedor reporta el lote 8841. Envías desde una hoja de cálculo, así que no tienes idea de qué pedidos lo incluyeron. Pones todo en cuarentena, detienes los envíos y esperas que el auditor sea paciente.
Un cliente abre una caja con tres días de vida útil restantes. Rechaza el pedido, exige una nota de crédito y empieza a preguntarse si se puede confiar en tu rotación.
Mismos SKU, misma vida útil, mismo equipo. La diferencia está en si el sistema conoce la fecha — o le confía esa tarea a una nota adhesiva.
Sin cálculos de fechas en tu cabeza. Sin registros de rotación en portapapeles. El camino más corto desde que un lote llega al andén hasta una trazabilidad demostrable en cada envío.
Escanea el stock de entrada y registra el número de lote y la fecha de caducidad en el momento. Klovio lo lee del código de barras GS1 donde existe, o lo solicita al receptor donde no.
Cuando un pedido requiere ese SKU, la terminal portátil dirige al surtidor al lote que vence primero — no a la ubicación más cercana. El FEFO se aplica, no se espera.
Las alertas de caducidad se disparan a 90/60/30 días. Si un lote es retirado, un clic revela cada unidad disponible y cada pedido en el que se envió — totalmente rastreable.
Abre la lista de vigilancia de caducidad y cada lote queda ordenado por días restantes — el más próximo primero. Las alertas escalonadas se disparan automáticamente a 90, 60 y 30 días para que el equipo actúe mientras aún hay tiempo de vender, transferir o descontar, en lugar de darlo de baja.
Cuando un proveedor reporta un lote, el reloj empieza a correr. Sin trazabilidad, tu única jugada segura es poner en cuarentena todo el SKU y detener cada pedido que pudiera contenerlo — durante días.
Klovio rastrea la genealogía completa de cada lote. Ingresa el número de lote y ve al instante cada unidad aún disponible, cada ubicación en la que está y cada pedido en el que se envió — para que pongas en cuarentena exactamente lo afectado y mantengas el resto en movimiento.
Desde el momento en que una caja fechada se escanea en la recepción hasta el momento en que un rastreo de retiro aparece en tu pantalla. Un lote, rastreado en cada salto.
20 minutos es todo lo que toma ver a Klovio aplicar FEFO y rastrear un retiro en tu tipo de operación.
