Escáneres, montacargas, transpaletas, plantillas, herramientas, cajas retornables — no solo el inventario. Escanea el mismo código de barras para darle salida, asignarlo a una persona o a un equipo, y saber exactamente dónde está cada activo y quién lo tiene en este momento.
Tu WMS cuenta el inventario hasta la última unidad. Pero los escáneres que leen los códigos de barras, el montacargas que mueve la tarima, la plantilla que sostiene la pieza y las cajas que se envían a tu cliente y regresan — todo eso vive en una hoja de cálculo, en una tabla de firmas o en la cabeza de nadie. Cuando desaparecen, se averían o se saltan un servicio, que el conteo sea perfecto no te ayuda.
Un equipo portátil de $1,400 sale en el turno nocturno y nunca regresa. Sin registro de salida, sin responsable, sin idea de quién lo tuvo por última vez. Compras otro — y el ciclo se repite.
El servicio de las 250 horas se pospone. Luego se pospone otra vez. Después falla a mitad del turno, bloquea un pasillo y detiene cada pedido que viene detrás durante un día mientras esperas un repuesto.
Los contenedores retornables salen por cientos y regresan a cuentagotas, por docenas. Nadie lleva la cuenta, así que la merma se esconde a plena vista hasta que llega el momento de reabastecer.
El mismo equipo, la misma cuadrilla, los mismos turnos. La única diferencia es si cada entrega deja un registro.
El mismo flujo de código de barras que tu equipo ya usa para el inventario — apuntado al equipo que lo mueve. Sin dispositivo nuevo, sin hábito nuevo.
Etiqueta cada escáner, vehículo, plantilla y caja con un código de barras de Klovio. Captura marca, modelo, número de serie, fecha de compra y la ubicación donde vive.
Escanea el activo y el gafete de la persona que lo toma. Klovio lo asigna a una persona, equipo o ubicación y marca la hora — automáticamente.
Cada activo muestra su último escaneo, su responsable actual y su estado de servicio. Las devoluciones vencidas y el mantenimiento próximo aparecen antes de que te cuesten un turno.
Abre el registro de salidas y ve cada activo que está fuera en este momento — asignado a una persona, un equipo o una ubicación, con la hora a la que salió y cuánto tiempo lleva fuera. Las devoluciones vencidas suben al principio, resaltadas, así que un escáner faltante es una marca en una pantalla, no una sorpresa en la auditoría.
Establece un intervalo de mantenimiento por fecha de calendario o por horas de uso, y Klovio vigila el reloj por ti. A medida que un activo se acerca a su ventana de servicio, aparece en el tablero y se pone en cola una orden de trabajo — para que el mantenimiento preventivo de las 250 horas ocurra a las 250 horas, no en la falla que finalmente lo obliga.
Cada servicio queda registrado contra el activo. Repuestos, mano de obra, tiempo de inactividad y notas viven en el mismo registro que su historial de salidas. Cuando decides si reparar o reemplazar, toda la historia está en un solo lugar.
Desde el día en que lo etiquetas hasta el día en que lo das de baja, cada escaneo se suma a un único registro continuo — ubicación, responsable y servicio, todo desde el mismo código de barras.
20 minutos es todo lo que necesitas para ver el seguimiento de activos de Klovio funcionando en tus escáneres, vehículos y herramientas.
