Sabe quién tiene tus equipos y dónde se registraron por última vez.
AssetHero lleva escáneres, herramientas, vehículos y equipo de TI en un solo registro. Escanea para prestarlos y recibirlos, ve el último responsable y la ubicación, y revisa el historial completo de cada entrega.
- Auditoría SOC 2 Tipo II
- En español e inglés
- Escáneres USB tipo teclado
- Ideal para
- Equipos que prestan herramientas, escáneres, vehículos y equipo de TI
- Funciona en
- Web con cualquier escáner USB, app Android para teléfonos y terminales
- Tu espacio
- tuempresa.klovio.app
- Complemento
- Gestión de dispositivos con MDMHero
Asignaciones y devoluciones de equipos en un solo registro.
Presta y recibe escaneando
Escanea el activo, escanea el gafete del empleado y confirma. Cada entrega registra la fecha y la hora.
Ver másFechas de vencimiento
Lo que no se devuelve en su fecha se marca como vencido y aparece en Requiere atención.
Ver másHistorial de custodia
Revisa el historial de préstamos y devoluciones desde el activo o el empleado. Los registros de custodia se conservan tal como se hicieron, así el rastro de entregas queda completo.
Ver másExplora las funciones de AssetHero
Registro de activos
Modelos, activos con su propio código y número de serie, departamentos y empleados. Importa tus activos desde un CSV.
- Activos con código único, modelo y número de serie
- La importación CSV crea los modelos que faltan
- Empleados con código de gafete, sin iniciar sesión
Devoluciones con daños
Marca Devuelto con daños y el activo queda Fuera de servicio hasta que lo vuelvas a poner en servicio.
- Marca Devuelto con daños y agrega una nota
- El activo pasa a Fuera de servicio
- Regrésalo a servicio desde su página de detalle
Etiquetas con código de barras
Imprime etiquetas Code 128 en hojas Avery 5160, o exporta el registro para imprimir etiquetas térmicas desde BarTender.
- Code 128 con el código de cada activo
- Hojas Avery 5160, hasta 100 activos por PDF
- Exporta el registro como datos para BarTender
Contratos y coberturas
Contratos de servicio, arrendamientos y licencias te avisan 30 días antes de terminar.
- Cobertura de servicio, arrendamientos y licencias
- Se marca Por vencer 30 días antes
- Edita la fecha de término y los avisos desaparecen
Roles, auditoría y exportación
Roles de Administrador, Gerente y Observador, un registro de auditoría que no se puede editar y la exportación completa a Excel.
- Roles de Administrador, Gerente y Observador
- Bitácora de auditoría con valores antes y después
- Exportación completa en un libro de Excel
App Android
Escanea, presta, recibe y haz auditorías desde un teléfono o una terminal resistente.
- Escanea, presta y recibe desde Android
- Auditorías en teléfono o terminal industrial
- Se instala con MDMHero o con tu MDM
Configura el control de equipos en tres pasos.
- 01
Configura
Crea tus modelos, agrega o importa tus activos, agrega empleados con su código de gafete e imprime etiquetas.
- 02
Presta y recibe
Escanea el activo y el gafete. Pon fecha de vencimiento a los préstamos y marca las devoluciones con daños como fuera de servicio.
- 03
Adelántate
El panel y un correo diario muestran lo vencido, lo que vence pronto y los contratos por terminar.
Soporte e implementación.
Centro de ayuda
Artículos paso a paso para cada pantalla, en español e inglés.
Ver másSoporte del producto
Soporte por correo en todos los planes, y por chat y teléfono en los planes superiores.
Ver másAyuda para arrancar
Te ayudamos a cargar tus datos y a poner al equipo en marcha.
Ver másSeguridad
Auditoría SOC 2 Tipo II, con acceso por roles y registro de auditoría.
Ver másEtiquetas con BarTender
Imprime etiquetas térmicas resistentes con tus propios diseños de BarTender (en inglés).
Ver másRed de partners
Compra, implementa y recibe soporte a través de un partner de Klovio.
Ver másPreguntas sobre AssetHero
¿AssetHero rastrea la ubicación en vivo?
No. Registra quién tiene cada activo y dónde se registró por última vez al prestarlo o recibirlo. La ubicación en vivo de dispositivos Android viene de MDMHero.
¿Los empleados necesitan usuario?
No. Los empleados son los nombres en el registro de custodia, identificados por su código de gafete. Solo inician sesión quienes administran el espacio.
¿Qué escáneres funcionan?
Escáneres de código de barras USB que funcionan como teclado, sin software adicional, además de la app Android de AssetHero en teléfonos y terminales.
¿Qué pasa si algo regresa dañado?
Marca Devuelto con daños al recibirlo. El activo queda Fuera de servicio hasta que lo vuelvas a poner en servicio.
¿Puedo borrar un activo?
Los activos se retiran, no se borran. Salen de las listas del día a día pero conservan todo su historial.
¿Puedo sacar mis datos?
Sí. Los administradores pueden exportar todo el espacio de trabajo a un libro de Excel cuando quieran.
Ve AssetHero con tus propios equipos.
Agenda una demostración de 30 minutos: prestamos y recibimos un activo y te mostramos el historial que deja.