Opera varios almacenesdesde una sola cuenta.
Agrega cada nuevo sitio a la misma cuenta de Klovio en lugar de montar un sistema aparte. Consulta el stock consolidado de tus almacenes, entra a un sitio hasta el nivel de ubicación y mueve inventario entre sitios con transferencias rastreadas. Cada persona inicia sesión una vez y ve los sitios que tiene asignados.
Con un sistema por sitio, el stock es más difícil de ver y de mover.
Cuando cada almacén funciona con su propio sistema o su propia hoja de cálculo, nadie tiene una vista única del stock total, las transferencias entre sitios se capturan dos veces y los reportes de la empresa se arman a mano. Esas brechas aparecen cuando un pedido necesita stock de un sitio específico o cuando un conteo no cuadra.
Un total que no dice dónde está el stock
Un canal de venta que solo ve el stock total puede prometer 50 unidades cuando están repartidas en 20 y 30 entre dos sitios, y el más cercano solo tiene 12. El pedido sale tarde o desde varios lugares.
Transferencias sin estado en tránsito
El stock ya salió del Almacén A pero aún no se recibe en el Almacén B. Sin un estado en tránsito, desaparece de ambos conteos y puede parecer merma hasta que alguien lo rastrea.
Reportes armados a mano
Cada sitio exporta su propia hoja de cálculo en su propio formato. Una vista de toda la empresa requiere combinarlas a mano, y las cifras ya están desactualizadas cuando terminas.
Cómo agregar un almacén a tu cuenta.
Un almacén nuevo se configura dentro de tu cuenta actual, no como un sistema aparte. Muchos equipos arrancan en un sitio y agregan los demás después.
Agrega el almacén
Nombra el sitio, define su dirección y zona horaria, y configura sus zonas y ubicaciones, o copia la distribución de un almacén existente.
Asigna personas y stock
Da a cada usuario acceso a los almacenes donde trabaja, con el rol que tiene en cada uno. Recibe el stock inicial o transfiérelo, para que cada unidad quede registrada en una ubicación específica y no solo en el total del sitio.
Trabaja entre sitios
Usa la vista consolidada, entra a un sitio, transfiere stock entre almacenes y enruta los pedidos al sitio que debe despacharlos, según el stock disponible, la región o las reglas que definas. Los reportes se generan para toda la empresa o por sitio.
Consulta el total de la empresa y baja hasta la ubicación.
Empieza por el stock total de tus almacenes; luego abre un sitio y sigue bajando: zona, pasillo, ubicación y lote. El total y el detalle por ubicación salen de los mismos registros en vivo, así que no hay una exportación aparte que conciliar.
- Disponibilidad consolidada de tus sitios
- Profundiza de empresa → almacén → zona → ubicación → lote
- Filtra por SKU para ver qué sitios y ubicaciones lo tienen
- Compara sitios para detectar sobrestock en uno y faltantes en otro
Rastrea cada transferencia desde el despacho hasta la recepción.
Cuando el stock se escanea de salida en un almacén, sale del disponible de ese sitio y pasa a un estado en tránsito ligado a la transferencia. Ahí se queda hasta que el sitio receptor lo escanea de entrada.
El stock de la empresa incluye las cantidades en tránsito, así que el total no baja mientras la mercancía va en camino. El almacén receptor ve lo que viene y, si una entrega llega incompleta, la diferencia queda en la transferencia en lugar de aparecer después como una variación de conteo sin explicación.
- Escanea de salida en el origen y de entrada en el destino; lo recibido se compara con lo enviado
- Ambos sitios ven el stock en tránsito hasta que se recibe
- Las recepciones incompletas o con excedente se marcan en el registro de la transferencia
Funciones que se usan junto con multialmacén.
Ve cómo funciona multialmacén con tus sitios.
Agenda un recorrido de 30 minutos por el stock consolidado, el desglose hasta la ubicación y las transferencias entre sitios, con tiempo para revisar cómo están organizados tus almacenes.