Conecta Klovio con lossistemas que ya usas.
Klovio se conecta con sistemas compatibles de contabilidad, e-commerce y etiquetado e intercambia los registros que necesita cada flujo de trabajo, en la dirección que defines para cada conector. Las integraciones con ERP se definen con tu equipo durante la implementación.
Los sistemas que se actualizan en horarios distintos muestran números distintos.
Cuando tu tienda en línea, tu sistema contable y tu almacén se actualizan en horarios distintos, cada equipo puede terminar trabajando con registros de inventario diferentes. Los conectores de Klovio envían los cambios a los sistemas compatibles después de que se registran las transacciones y guardan una bitácora de sincronización, para que tu equipo vea qué se envió y qué necesita atención.
Disponibilidad en la tienda
Si una publicación se actualiza después de que el inventario ya se movió, la tienda puede mostrar unidades que ya no están disponibles. Klovio actualiza las cantidades disponibles en las publicaciones vinculadas de Shopify y WooCommerce a medida que el inventario se recibe, se surte o se ajusta, lo que ayuda a reducir las sobreventas.
Valor del inventario en contabilidad
El valor del inventario en tus libros depende de las transacciones que lo respaldan. Klovio envía las transacciones de inventario compatibles a QuickBooks Online o Xero con el mapeo de cuentas que configuras, y registra cada una para que pueda revisarse durante la conciliación.
Datos de etiquetas
Las etiquetas impresas con datos de artículo recapturados o desactualizados pueden llevar el lote o la ubicación equivocados. Klovio envía los datos actuales de artículo, lote y ubicación a BarTender Cloud, para que las etiquetas se impriman con los mismos registros contra los que escanea tu equipo.
Conecta las herramientas que ya usas.
Conectores estándar para contabilidad, e-commerce y etiquetado, además de integraciones con ERP y una API REST para desarrollos a medida.
QuickBooks Online
Envía a QuickBooks Online el valor del inventario, el costo de ventas (COGS) y los asientos de ajuste, con el mapeo de cuentas que configuras.
Conector estándarXero
Envía a Xero la valoración del inventario y los asientos de movimientos, mapeados a tu catálogo de cuentas.
Conector estándarShopify
Actualiza las cantidades disponibles en tus publicaciones de Shopify a medida que el inventario se recibe, se surte o se ajusta en Klovio.
Conector estándarWooCommerce
Actualiza los niveles de inventario de tu tienda WooCommerce desde Klovio. Los pedidos descuentan inventario y las reposiciones lo vuelven a sumar.
Conector estándarBarTender Cloud
Imprime etiquetas con datos actuales de artículo, lote y ubicación. Klovio es distribuidor oficial de BarTender: compra BarTender con nosotros y recibe la configuración y el diseño de plantillas incluidos.
Distribuidor oficialERP e integraciones a medida
WMSHero se conecta con NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Acumatica y Sage, e InventoryHero se conecta con Epicor Prophet 21. Cada integración con ERP se configura con tu equipo durante la implementación, y SAP se entrega como un proyecto con alcance definido. Para otros sistemas, como un operador logístico externo (3PL) o una tienda a medida, usa los endpoints documentados de la API REST y los eventos de webhook.
Explorar la API →Tres pasos para configurar un conector estándar.
Para QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce y BarTender Cloud, autorizas el acceso y configuras el mapeo de datos. Las integraciones con ERP y a medida requieren una revisión aparte de alcance y configuración con tu equipo.
Autoriza la conexión
Inicia sesión en QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce o BarTender Cloud mediante el flujo OAuth estándar de cada plataforma. Klovio guarda un token de acceso revocable, no tu contraseña.
Mapea campos y dirección
Asocia los SKU con publicaciones o cuentas, y elige qué registros se sincronizan y en qué dirección para cada plataforma. Cada conector empieza con un mapeo predeterminado que puedes cambiar.
Revisa la actividad de sincronización
Una vez conectado, Klovio envía los cambios a medida que se registran las transacciones, ajusta el ritmo a los límites de tasa de cada plataforma y reintenta los fallos. Los eventos quedan en la bitácora, y los fallidos se marcan para revisión.
Envía las transacciones de inventario a QuickBooks Online o Xero.
Klovio envía las transacciones de inventario compatibles a QuickBooks Online o Xero con el mapeo de cuentas que configuras. Los cambios en el valor del inventario, el COGS y los ajustes se registran como asientos en tus libros, sin exportar un CSV ni capturar asientos a mano.
La conciliación sigue siendo parte del cierre de mes. La bitácora de sincronización registra lo que se envió y marca lo que falló, para que tu contador pueda rastrear una cifra hasta la transacción de Klovio que la originó y revisar las excepciones.
- Actualizaciones del valor del inventario enviadas a QuickBooks Online y Xero
- Asientos de COGS y de ajustes registrados a partir de los movimientos
- Artículos de Klovio mapeados a tu catálogo de cuentas durante la configuración
- Bitácora de sincronización que vincula cada asiento con su transacción
Mantén la disponibilidad de tu tienda alineada con tus registros de inventario.
Klovio actualiza las cantidades disponibles en Shopify y WooCommerce a medida que el inventario se recibe, se surte o se ajusta, en lugar de hacerlo con un archivo nocturno. El tiempo de actualización depende de los límites de la API de cada plataforma, y las excepciones de sincronización quedan en la bitácora para revisión.
La disponibilidad sigue al inventario registrado. Los movimientos que no se registran en Klovio, y las ventas en canales que no están conectados, aparecen en tus publicaciones solo cuando se registran.
- Cantidades disponibles enviadas a Shopify y WooCommerce cuando cambia el inventario
- Los pedidos descuentan inventario a medida que se surten
- Sincronización ajustada a los límites de tasa de cada plataforma, con reintentos
- Compatible con múltiples ubicaciones, para surtir pedidos desde un almacén que tenga el inventario
Cómo un cambio registrado llega a los sistemas conectados.
Cuando se registra una transacción, Klovio la pone en cola para cada sistema conectado que está configurado para recibirla. Cada conector tiene su propia cola, ajustada a los límites de la API de esa plataforma.
Cómo funcionan los conectores estándar.
- Actualizaciones a medida que se registran las transacciones. Los conectores estándar envían los cambios cuando se registran las transacciones de inventario, no en una exportación nocturna programada. El tiempo depende de la API y los límites de tasa de cada plataforma.
- Se configuran autorizando el acceso. QuickBooks Online, Xero, Shopify, WooCommerce y BarTender Cloud se conectan mediante OAuth estándar, seguido del mapeo de datos.
- Sincronización consciente de los límites de tasa por plataforma. Cada conector respeta los límites de su API, encola y reintenta ante fallos, y marca los eventos fallidos para revisión.
- Una bitácora de sincronización que puedes revisar. Cada conector registra lo que envió y si tuvo éxito, para que una cifra registrada pueda rastrearse hasta la transacción que la originó.
- Trae tu propio BarTender Cloud. Klovio aporta la integración de etiquetado; tú conservas tu propia suscripción de BarTender Cloud y tus plantillas.
- API REST y webhooks. Crea integraciones a medida con los endpoints compatibles de la API y los eventos de webhook. Explorar la API →
Funciones relacionadas.
Mira cómo Klovio se conecta con tus sistemas.
En una demo de 30 minutos revisamos los conectores que usas, los registros que intercambia cada uno y lo que implica la configuración.