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InventoryHero Gestión de inventario

Sabe qué tienes, dónde está y cuándo reordenar.

InventoryHero es control de inventario con código de barras para equipos pequeños y medianos. Recibe, mueve, surte y cuenta en una terminal de mano y ve cada cambio en la web, sin operar un sistema de almacén.

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  • Auditoría SOC 2 Tipo II
  • Funciona sin Wi-Fi
  • QuickBooks, NetSuite, SAP, Business Central, Prophet 21
Ideal para
Equipos pequeños y medianos que manejan inventario
Funciona en
Terminales y teléfonos Android, tabletas en el navegador, web
Se conecta con
QuickBooks Online, NetSuite, SAP, Business Central, Prophet 21, API REST
Complementos
RFID y agenda de andenes
Qué hace

Controla el inventario, revisa los conteos y planea el reabastecimiento.

Existencias por sitio y ubicación

Recibe, da salida, traslada y ajusta. Cada cambio queda como un movimiento con quién, cuándo y por qué.

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Conteos cíclicos

Cuenta durante el turno. Un supervisor revisa las variaciones antes de aplicar nada.

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Reorden con mín/máx

Define niveles mínimos y máximos por sitio. Revisa la lista de Faltantes, crea órdenes de compra en borrador y envíalas a los proveedores en PDF.

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Funciones

Explora las funciones de InventoryHero

Sigue funcionando sin conexión

Sigue registrando movimientos de inventario cuando no hay Wi-Fi. Los cambios se guardan en la terminal y se envían cuando se reconecta.

  • Copia local de artículos, ubicaciones y órdenes abiertas
  • Cada registro se envía una vez, en orden
  • Los registros rechazados se marcan Necesita atención
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Cómo funciona

En marcha en tres pasos.

  1. 01

    Configura

    Agrega tus sitios y ubicaciones, importa artículos y existencias iniciales, imprime etiquetas e invita al equipo.

  2. 02

    Trabaja en el piso

    Recibe, mueve, surte y cuenta en terminales, incluso en zonas sin Wi-Fi.

  3. 03

    Ve y actúa

    Revisa el panel, convierte los faltantes en órdenes de compra y recibe reportes por correo.

Funciona en
Terminales AndroidZebra y otras terminales Android con escáner integrado. La configuración es automática en las Zebra compatibles.
Teléfonos y tabletas AndroidLa misma app. Otros escáneres funcionan en modo teclado.
Tabletas en el navegadorLa app para tableta en inventory.klovio.app/app escanea con la cámara.
WebChrome, Edge, Safari y Firefox, con escáneres USB.
Se conecta con
QuickBooks OnlineEntran artículos y proveedores; regresan recepciones y órdenes de compra.
NetSuiteEntran artículos y proveedores; regresan recepciones y órdenes de compra.
SAPEntran artículos y proveedores; regresan recepciones y órdenes de compra.
Business CentralEntran artículos y proveedores; regresan recepciones y órdenes de compra.
Epicor Prophet 21Entran artículos y órdenes de compra; regresan recepciones, números de serie y matrículas.
API REST y webhooksCrea integraciones con otros sistemas.
BarTenderImprime etiquetas con tus propios diseños de BarTender.
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Recursos

Soporte e implementación.

Centro de ayuda

Artículos paso a paso para cada pantalla, en español e inglés.

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Soporte del producto

Soporte por correo en todos los planes, y por chat y teléfono en los planes superiores.

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Ayuda para arrancar

Te ayudamos a cargar tus datos y a poner al equipo en marcha.

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Seguridad

Auditoría SOC 2 Tipo II, con acceso por roles y registro de auditoría.

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API REST y webhooks

Crea integraciones a la medida con los endpoints de la API y los eventos de webhook.

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Etiquetas con BarTender

Imprime etiquetas térmicas resistentes con tus propios diseños de BarTender (en inglés).

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Preguntas sobre InventoryHero

¿Necesito RFID?

No. InventoryHero funciona con código de barras. RFID es un complemento de pago para quien lo quiera.

¿Qué pasa si se cae el Wi-Fi?

La terminal sigue funcionando. Cada registro se guarda en el dispositivo y se envía una sola vez al reconectarse.

¿Puedo importar mi hoja de cálculo?

Sí. Usa las plantillas CSV para cargar artículos y existencias iniciales. Puedes repetir la importación sin riesgo.

¿Con qué sistemas contables y ERP se conecta?

QuickBooks Online, NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Epicor Prophet 21. Otros sistemas se pueden conectar con la API REST.

¿Cómo funciona el reorden?

Define niveles mín/máx por sitio. Lo que queda por debajo del mínimo aparece en Faltantes, donde creas las órdenes de compra en borrador.

¿Puedo sacar mis datos?

Sí. Los administradores pueden exportar todo el espacio de trabajo a Excel cuando quieran.

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