Escanea el camión al entrar.Almacena en la ubicación correcta.
Con WMSHero, los receptores cotejan cada entrega con su orden de compra en una terminal Android, marcan faltantes y excedentes de cantidad en el muelle y reciben una ubicación sugerida para cada artículo. El lote y la fecha de caducidad se registran durante el escaneo, y el inventario queda disponible para surtir cuando el escaneo de almacenamiento confirma la ubicación.
Los errores de recepción se arrastran al surtido, a los conteos y a la contabilidad.
Cuando una entrega se registra horas después de llegar, las pequeñas brechas se arrastran: un lote o una fecha de caducidad que no se capturó, una cantidad que no coincide con lo que bajó del camión, una tarima esperando en preparación sin ubicación. Registrar la recepción en el muelle, contra la orden de compra, cierra esas brechas mientras la entrega sigue ahí para revisarla.
Recapturar conteos en papel agrega errores
Cuando los conteos se anotan en papel y se capturan después, algunos datos se pueden perder en el camino: el lote, la fecha de caducidad o la cantidad real si se teclea mal un número.
El inventario en preparación aún no tiene ubicación
Una tarima recibida pero no almacenada no se puede surtir, ocupa espacio en el muelle y es fácil perderle la pista en un día con mucho movimiento. El producto con fecha que espera ahí también consume vida útil.
Las fechas capturadas después son menos confiables
Si la fecha de caducidad no se escanea en el muelle, alguien tiene que llenarla después a partir de documentos. Una fecha equivocada afecta el surtido "primero en caducar, primero en salir" (FEFO) de ese lote, y el producto más nuevo puede salir mientras el más antiguo envejece.
Del muelle a la ubicación en tres pasos.
La recepción y el almacenamiento se hacen en la misma terminal, así que la recepción, los datos del lote y la ubicación se registran en un solo recorrido.
Abre la orden de compra en la terminal
El receptor abre la orden de compra (OC) o el aviso anticipado de envío (ASN) para ver qué debe llegar, en qué cantidad y de qué proveedor. Si una entrega llega sin OC, la recepción a ciegas registra lo que se escanea.
Escanea cada artículo y cotéjalo con la OC
La terminal registra código de barras, cantidad, lote y fecha de caducidad al recibir. Los faltantes, excedentes y artículos dañados se marcan contra la OC mientras la entrega sigue en el muelle.
Almacena en la ubicación sugerida
WMSHero sugiere una ubicación según rotación, zona y capacidad. El receptor lleva el artículo ahí, escanea la ubicación para confirmar y el inventario queda disponible para surtir.
Marca los faltantes mientras la entrega está en el muelle.
WMSHero coteja cada escaneo con la orden de compra o el ASN abierto mientras recibes. Las líneas que coinciden se marcan como completas. Cuando una cantidad sale corta o de más, la línea se marca para que el receptor registre la discrepancia antes de que se vaya el conductor.
- Escaneos cotejados con la OC y el ASN del proveedor mientras recibes
- Excedentes, faltantes y daños registrados con fecha, hora y foto
- Códigos de barras del proveedor mapeados a tus SKU, para que un mapeo confirmado se reutilice en entregas posteriores
- Recepción a ciegas para entregas que llegan sin OC
Una ubicación sugerida para cada artículo.
Los receptores no deberían tener que recordar dónde van miles de SKU. WMSHero aplica las reglas de tu almacén y los atributos del artículo, y le muestra al receptor a qué ubicación llevarlo: los artículos fríos a almacenamiento en frío, los de alta rotación cerca del frente de surtido, los voluminosos a ubicaciones de granel.
Las sugerencias toman en cuenta rotación, zona de temperatura y capacidad actual de la ubicación, así que se ajustan a los cambios en tu acomodo y tus niveles de existencia. Escanear la ubicación confirma el almacenamiento y deja el inventario disponible para surtir.
- Reglas por categoría, proveedor, zona de temperatura u otros atributos del artículo
- Sugerencias que consideran el espacio que le queda a cada ubicación
- El almacenamiento por matrícula (LPN) mueve una tarima entera como una sola unidad
- El cross-dock envía directo a preparación el inventario que ya se necesita para un pedido
Dónde se usan después los datos de recepción.
Conoce la recepción y el almacenamiento en WMSHero.
Agenda un recorrido de 30 minutos por la recepción guiada y el almacenamiento dirigido, enfocado en tu inventario y tus requisitos.