Rastrea lotes y fechas de caducidaddel andén hasta el envío.
Registra números de lote y fechas de caducidad en la recepción, dirige al surtidor al lote que caduca primero ("primero en caducar, primero en salir", o FEFO) y recibe alertas antes de que el stock llegue a su fecha. Si un proveedor retira un lote, busca el número de lote para revisar sus recepciones, ubicaciones y envíos registrados, y exporta los registros para apoyar tu proceso de retiro.
Las fechas sin registrar llevan a mermas y a retiros más lentos.
El stock que vence al fondo del rack es una merma directa. Sin registros de lote, un retiro del proveedor es más difícil de acotar, preparar una auditoría toma más tiempo y los clientes pueden recibir unidades con poca vida útil porque nada indicó qué lote enviar primero. Para empresas de alimentos, bebidas, productos farmacéuticos y cosméticos, la fecha en la caja es parte del producto.
Los lotes antiguos quedan detrás de los nuevos
El stock nuevo se coloca al frente y los lotes más antiguos quedan detrás. Sin surtido por lote, una tarima vencida puede pasar desapercibida hasta que hay que darla de baja.
Sin registros de lote, un retiro es difícil de acotar
Cuando un proveedor reporta un lote y los envíos no se registran por lote, es difícil saber qué pedidos lo incluyeron. La opción prudente suele ser retener todo el SKU mientras investigas.
Los envíos con poca vida útil pueden generar notas de crédito
Un cliente que recibe unidades cerca de su fecha de caducidad puede rechazar el pedido o pedir una nota de crédito, y empezar a dudar de tu rotación de stock.
De la recepción al rastreo de retiro en tres pasos.
Los datos de lote y caducidad se capturan una vez en la recepción y luego los usan el surtido, las alertas de caducidad y el rastreo de retiro.
Captura el lote en la recepción
Escanea el stock de entrada y registra el número de lote y la fecha de caducidad en el momento. Klovio los lee del código de barras GS1 cuando lo hay, o le pide al receptor que los capture.
Surte primero el lote que caduca primero
Cuando un pedido requiere ese SKU, la terminal portátil dirige al surtidor al lote que vence primero, en lugar de la ubicación más cercana.
Recibe alertas y rastrea lotes
Las alertas de caducidad se envían a los 90, 60 y 30 días, o con los umbrales que definas. Si se retira un lote, una búsqueda por lote muestra las unidades disponibles y los pedidos en los que se envió.
Ve qué está por vencer antes de que lo haga.
La lista de vigilancia de caducidad ordena los lotes por días restantes, el más próximo primero. Las alertas se envían a los 90, 60 y 30 días, para que el equipo pueda vender, transferir o descontar el stock mientras aún hay tiempo, en lugar de darlo de baja.
- Lotes clasificados por días para vencer, no por ubicación
- Umbrales configurables por categoría: 30/60/90 días o los tuyos
- Alertas por correo, Slack o la bandeja de la terminal portátil
- Filtra por almacén, proveedor o familia de productos
Acota un retiro al lote afectado.
Cuando un proveedor reporta un lote, necesitas saber dónde está y a dónde fue. Sin registros de lote, la opción prudente es retener todo el SKU y los pedidos que pudieran contenerlo hasta saber más.
Klovio registra los movimientos de cada lote desde la recepción hasta el envío. Busca un número de lote para ver las unidades aún disponibles, las ubicaciones en las que están y los pedidos en los que se envió el lote, y exporta los registros para apoyar tu proceso de retiro. Puedes retener el lote afectado y mantener disponibles los demás lotes del mismo SKU.
- Historial del lote con eventos de recepción, acomodo, transferencia, surtido y envío
- Lista de clientes y pedidos del lote, exportable para tus registros de retiro y auditoría
- Retenciones de cuarentena que bloquean el surtido del lote afectado
Dónde se usan los datos de lote.
Conoce el rastreo de lotes y caducidad en Klovio.
Agenda un recorrido de 30 minutos por la captura de lotes, el surtido FEFO y un rastreo de retiro, enfocado en tus productos y tus requisitos.