Define quién puede hacer quéy en qué almacén.
Control de acceso basado en roles para equipos de almacén. Parte de un rol predefinido, activa o desactiva acciones individuales y limita el rol a los almacenes donde trabaja cada persona. Un surtidor puede surtir sin aprobar traspasos, y un líder de sitio puede gestionar su sitio sin editar existencias en otro.
Un acceso amplio hace más probables los errores comunes.
Cuando todos los usuarios tienen el mismo acceso, los errores pequeños llegan al registro de existencias: una persona temporal ajusta el conteo equivocado, un surtidor aprueba su propio traspaso, alguien edita un costo unitario que no necesitaba ver. Nada de esto es intencional. Limitar a cada persona a las acciones y los sitios que su puesto requiere, lo que se conoce como mínimo privilegio, evita muchos de estos errores antes de que cambien tus números.
Ajustes fuera del rol de alguien
Una persona recién contratada con acceso total "corrige" un conteo que no estaba mal. La existencia disponible queda descuadrada, el reabasto se dispara antes de tiempo y alguien dedica tiempo, días después, a encontrar la causa.
Ediciones en el sitio equivocado
Sin alcance por almacén, un gerente de un sitio puede editar existencias en los demás. Un error de captura en el sitio equivocado cambia los números de otro equipo.
Datos de costos en todas las pantallas
Los costos unitarios, los precios de proveedor y los márgenes no tienen por qué aparecerles a todos los usuarios. Con un acceso de todo o nada, esos datos quedan a la vista de cualquiera que inicie sesión.
Configura un rol en tres pasos.
Los roles se configuran en los ajustes de Klovio: eliges una plantilla, ajustas sus permisos y asignas los sitios que cubre. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta y su rol.
Elige una plantilla de rol
Parte de surtidor, receptor, supervisor, gerente, administrador o solo lectura. Cada plantilla trae un conjunto de permisos predeterminado; asígnala tal cual o cópiala para crear tu propio rol.
Ajusta permisos individuales
Activa o desactiva acciones individuales, como ajustar existencias, aprobar traspasos, editar datos maestros, ver costos y gestionar usuarios. La matriz de permisos muestra qué puede y qué no puede hacer cada rol.
Asigna sitios e invita
Limita el rol a un almacén, una región o todos los sitios, y luego envía la invitación. Un líder de sitio asignado a una ubicación trabaja solo en esa ubicación.
Roles y acciones en una sola pantalla.
Los permisos en Klovio son acciones individuales y no niveles de acceso amplios. La matriz muestra qué roles pueden ajustar existencias, aprobar traspasos, editar datos maestros, ver costos y gestionar usuarios, para que revises un rol antes de asignarlo.
- Define permisos por acción, no por nivel de acceso
- Copia una plantilla para crear un rol que se ajuste a tu operación
- Revisa conflictos y huecos en la matriz antes de guardar
- Los cambios se aplican la próxima vez que el usuario inicia sesión, en el dispositivo que use
| Acción | Surtidor | Super. | Gte. | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Ajustar existencias | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobar traspasos | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Editar datos maestros | – | – | ✓ | ✓ |
| Ver costos | – | – | ✓ | ✓ |
| Gestionar usuarios | – | – | – | ✓ |
Limita cada rol a los sitios donde trabaja cada persona.
El rol define qué puede hacer una persona; el alcance define dónde. Un gerente con alcance en tu centro de distribución (CD) de Houston no puede cambiar existencias en Dallas ni en Austin, a menos que agregues esos sitios a su alcance.
Asigna un rol a un solo almacén, a una región o a toda tu red. Los usuarios ven solo los sitios dentro de su alcance, lo que mantiene sus ediciones dentro de las ubicaciones de las que son responsables.
- Acota un rol a un sitio, una región o todas las ubicaciones
- Los almacenes fuera de alcance no aparecen en la lista de sitios del usuario
- Funciona con multialmacén para que el equipo de cada sitio gestione sus propias existencias
Cómo verifica Klovio un permiso.
Cuando alguien toca una acción en una terminal portátil o en la app web, Klovio la compara con su rol y con su alcance de sitios, la permite o la bloquea, y registra el resultado en el registro de auditoría.
Detalles de roles y permisos.
- Restringido por defecto. Los roles nuevos empiezan con permisos limitados, así que el acceso se agrega de forma deliberada en lugar de retirarse después.
- Inicio de sesión único (SSO). El inicio de sesión se puede centralizar con inicio de sesión único donde tu equipo ya gestiona la identidad.
- Historial de permisos. Los cambios a roles y permisos, y las decisiones de permitir o bloquear, quedan registrados con el usuario, la hora y el sitio. Más sobre el Registro de auditoría →
Funciones que trabajan con los roles.
Mira cómo se configuran los roles y el alcance por sitio en Klovio.
Una demo de 30 minutos sobre plantillas de rol, permisos y alcance por almacén, enfocada en tus requisitos.