Inventario que se actualizacon cada escaneo.
Las recepciones, los pickings y los traslados actualizan las existencias disponibles en cuanto se escanean, no en un proceso nocturno. El panel web, los demás equipos de mano y los sistemas conectados leen los mismos registros, y cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.
Las actualizaciones de stock tardías afectan ventas, compras y conteos.
Cuando las actualizaciones de stock dependen de que alguien capture registros en papel, de una sincronización nocturna o de conciliar una hoja de cálculo cada semana, el sistema va detrás del piso. Mientras se pone al día, ventas, compras y el equipo del almacén trabajan con cantidades desactualizadas.
Pedidos prometidos con conteos viejos
El sistema muestra stock que ya salió en otro pedido o se movió, se promete un pedido con base en él y el artículo no está en el estante. Luego alguien tiene que rastrear dónde se desvió el conteo.
Reabastecimientos que llegan tarde
El sistema muestra 40 unidades cuando en el estante hay 4, así que no se activa el reabastecimiento. El faltante se descubre cuando la ubicación se vacía.
Diferencias de conteo sin historial
Sin un registro con fecha y hora de cada movimiento, una diferencia de conteo es difícil de explicar. Con él, puedes ver cuándo ocurrió el cambio y quién lo registró.
Cómo un escaneo actualiza el stock.
Cada escaneo se procesa cuando llega, no en un proceso programado por lotes.
Se registra un escaneo
Un receptor escanea una tarima de entrada, un pickeador escanea un pedido o un encargado mueve stock entre ubicaciones, en un equipo de mano, una tablet o un teléfono.
Klovio actualiza la cantidad
El escaneo se envía a la nube de Klovio, donde la cantidad de ese almacén, ubicación y lote se suma, se descuenta o se mueve en una sola operación atómica, con marca de tiempo y usuario.
Otros usuarios y sistemas reciben el cambio
Los tableros abiertos se actualizan, los demás equipos de mano muestran la nueva cantidad en su siguiente escaneo y los sistemas conectados, como QuickBooks Online, Xero y Shopify, reciben la actualización a través de sus integraciones.
Ve cada cambio en cuanto se registra.
El feed de actividad muestra los escaneos, traslados y ajustes a medida que ocurren. Cada entrada indica el usuario, el dispositivo y la acción de origen, así puedes rastrear una cantidad hasta la transacción que la cambió.
- Cada cambio muestra usuario, dispositivo, ubicación y hora
- Filtra por SKU, por almacén, por integrante del equipo
- Revierte cambios individuales si es necesario
- Exporta a CSV o envía a tu data warehouse
Si dos personas escanean el mismo SKU a la vez, se aplican ambos escaneos.
En un almacén con mucho movimiento, dos personas pueden escanear el mismo SKU con milisegundos de diferencia. Si un sistema solo guarda la última actualización que recibe, uno de esos escaneos puede perderse y el conteo se desvía.
Klovio aplica los cambios de inventario como operaciones atómicas de base de datos. Cada escaneo se aplica como un cambio propio en el conteo, así uno no sobrescribe al otro. Así funciona el motor de inventario de forma predeterminada; no hay nada que configurar.
- Contadores atómicos a nivel de base de datos
- Los cambios hechos sin conexión se guardan en el equipo de mano y se envían en orden al reconectarse
- Cada evento queda registrado en el journal, así el historial puede reproducirse
Funciones que se usan junto con el inventario en tiempo real.
Ve cómo los escaneos actualizan el stock en tu operación.
Agenda un recorrido de 30 minutos por el escaneo, las cantidades en vivo y el historial de actividad, enfocado en tus requisitos.