Los cambios de inventario,registrados al momento.
Cada recepción, surtido, traslado, ajuste y conteo queda registrado con quién hizo el cambio, qué cambió, cuándo, en qué dispositivo y desde qué acción. Los eventos se conservan en un historial de solo anexar que puedes filtrar por SKU, usuario, ubicación o fecha, para rastrear una discrepancia de conteo hasta los eventos que la originaron.
Un total de existencias, por sí solo, no explica una discrepancia.
Cuando la cantidad disponible no coincide con el anaquel, la pregunta útil es cómo se llegó ahí. El total actual no puede responderla. Un historial por evento muestra cada cambio que llevó a ese número, quién lo hizo y de dónde vino, para que tu equipo investigue a partir de registros y no de la memoria.
Merma sin explicación
Un conteo sale con 14 unidades de menos. Sin un registro por evento, la diferencia se da de baja como merma sin una causa. Con él, puedes revisar los surtidos, ajustes y traslados que tocaron el artículo y ver dónde apareció la diferencia.
Solicitudes de cadena de custodia
Un cliente, un regulador o tu equipo de finanzas pregunta quién manejó un lote y cuándo. El registro responde con eventos registrados: los usuarios, las ubicaciones y las marcas de tiempo de ese lote, que puedes exportar para su revisión.
Cambios sin origen claro
Cuando una cantidad cambia de forma inesperada, el registro muestra el evento que la movió, el usuario que lo hizo y el dispositivo desde el que se hizo, registrados en el momento en que ocurrió. La conversación parte de lo que quedó registrado y no de quién estaba cerca.
Sigue un conteo hasta el evento que lo cambió.
Elige un SKU y un rango de fechas, y Klovio muestra los eventos registrados en orden, con la variación de cantidad y el saldo acumulado después de cada uno. Cuando la cantidad disponible deja de coincidir con el anaquel, puedes ver qué evento movió el saldo y quién lo registró.
- Consulta el saldo acumulado después de cada evento, no solo el total más reciente
- Filtra por SKU, usuario, ubicación, dispositivo o acción de origen
- Pasa de un conteo marcado a los eventos que explican la variación
- Abre el pedido, el lote y la ubicación vinculados a un evento
Los cambios a eventos pasados se pueden detectar.
Un registro de auditoría solo es útil si sus entradas anteriores no se pueden reescribir sin que nadie lo note. Cada evento en Klovio lleva un hash criptográfico del evento anterior, así que el registro forma una cadena y no un conjunto de filas independientes.
Si se cambia un valor histórico, los hash que le siguen dejan de coincidir. Klovio marca la ruptura, así sabes que el historial se alteró y a partir de qué evento.
- Los eventos se conservan en un historial de solo anexar
- Cada evento se enlaza con el anterior mediante su hash
- Las correcciones se registran como nuevos eventos compensatorios, así que la entrada original sigue visible
Qué contiene un evento de auditoría.
Cada evento captura nueve campos en el momento en que se registra el trabajo y se enlaza con el evento anterior. Esto es lo que se guarda y cómo lo usan los equipos después.
Detalles del registro de auditoría.
- Campos por evento. Usuario, rol, dispositivo, ubicación, SKU, lote, variación de cantidad, acción de origen y marca de tiempo al milisegundo. Cada evento también conserva la cantidad antes y después del cambio.
- Rol registrado. El rol guardado con cada evento indica con qué permisos trabajaba el usuario. Más sobre Roles y permisos →
- Exportación. Exporta a CSV el historial de un SKU, un lote o un rango de fechas para revisión de finanzas, clientes o auditores.
Funciones que usan el mismo historial de eventos.
Mira cómo se rastrea una discrepancia en Klovio.
Una demo de 30 minutos sobre cómo se registran, filtran y exportan los eventos, enfocada en tus requisitos.