Hay un modelo de precios que aparece una y otra vez en el software para almacenes, y suena razonable durante unos diez segundos: pagar por escaneo.
Escaneas un código de barras y pagas una fracción de centavo. Quienes usan poco pagan poco. Quienes usan mucho pagan más. Parece justo: basado en el uso, nada desperdiciado.
Analizamos ese modelo a fondo. Y luego lo descartamos. Te explicamos por qué.
La tarificación por uso le pone impuesto al comportamiento que quieres
Piensa en lo que realmente es un escaneo.
Un escaneo es el momento en que tu inventario se vuelve verdadero. Alguien recibe un palé y lo escanea: ahora el sistema sabe que llegó. Alguien surte un pedido y escanea cada artículo: ahora el conteo está correcto y el cliente recibe lo que pidió. Alguien mueve existencias entre ubicaciones y las escanea: ahora sí podrás encontrarlas después.
Cada escaneo es una unidad de exactitud. Es la acción más valiosa que cualquier persona de tu piso puede realizar.
Entonces, ¿qué hace el cobro por escaneo? Le pone un medidor a la exactitud. Le dice en voz baja a tu equipo: cada vez que mejoras los datos, le cuesta dinero a la empresa.
Eso es exactamente al revés. No quieres que tu personal lo piense dos veces antes de decidir si un escaneo “vale la pena”. Quieres que escaneen todo, todo el tiempo, sin pensarlo. Un modelo de precios que hace que alguien dude en ese momento trabaja en contra del propósito mismo del producto.
El incentivo perverso que nadie admite
Aquí está la parte que los proveedores de cobro por escaneo no ponen en la página de precios.
Si los escaneos cuestan dinero, la forma más barata de operar el software es escanear menos. Saltarse los movimientos de bajo valor. Acumular cosas y capturarlas a mano más tarde. No molestarse en escanear lo pequeño.
Y en el momento en que haces eso, tus datos de inventario se degradan, que es precisamente el modo de falla que compraste el software para prevenir. Estarías pagando por un sistema y luego racionando lo único que lo hace funcionar.
Un modelo de precios nunca debería darle a tu equipo una razón para hacer peor su trabajo. El cobro por escaneo lo hace, todos los días.
También vuelve tu factura imposible de predecir. Una temporada alta, un cliente grande, una nueva línea de productos: de repente tu “uso” se dispara y tu factura también, justo en el mes en que el efectivo está más ajustado. Los costos del software deberían ser aburridos. Tu temporada pico ya tiene suficientes sorpresas.
Qué cobramos en su lugar
Klovio cobra según lo que tu negocio realmente es, no según el esfuerzo con que tu equipo trabaja dentro de la aplicación:
- Las personas que necesitan acceso: tu equipo y los roles que ocupan.
- Los lugares donde operas: la cantidad de almacenes y ubicaciones que gestionas.
Eso es todo. Escanea mil veces hoy y cero veces mañana; el precio no se mueve. Da de alta a todo tu piso; el precio no te castiga por ello. Tu factura corresponde al tamaño y la forma de tu operación, algo que puedes proyectar, no a un contador que avanza en segundo plano.
Esto significa que de verdad no tenemos problema con que escanees todo. Recepción, almacenamiento, cada surtido, cada transferencia, cada conteo cíclico. Cuanto más escanea tu equipo, mejores son tus datos, y mejores datos es el trabajo completo. No vamos a ponerle medidor a lo que estamos vendiendo.
La versión honesta
El cobro por escaneo le resulta atractivo a los proveedores por una razón: los ingresos crecen automáticamente a medida que el cliente tiene éxito, sin trabajo extra. Es un gran modelo, para el proveedor.
Para el almacén, introduce un pequeño impuesto a la exactitud y una gran dosis de imprevisibilidad. No queríamos que ni una sola persona de tu piso se detuviera nunca antes de escanear. Así que diseñamos los precios para que nunca tengan que hacerlo.
No publicamos una lista de tarifas, porque la configuración correcta depende de tus almacenes, tus roles y cómo estás estructurado, y una conversación de 20 minutos te da un número real más rápido que una calculadora llena de suposiciones. Si quieres ese número, la demostración de abajo es el lugar para empezar.
Mira cómo se ve el inventario en tiempo real.
Klovio reemplaza la hoja de cálculo con conteos en vivo, escaneados desde el piso, en cada almacén. Agenda un recorrido de 20 minutos.
